Vielfalt an Möglichkeiten zur reduzierung der Verwaltungslast
Eine kleine Übersicht, welche Art von Aufgaben ich für Ihr Haus übernehmen könnte
Sachbearbeitung
Trainiert in GG, VwVfG, VwVg, VwGO, GO, AO, OBG, SGB II, TVÖD, OwiG
Schnelle Einarbeitungsfähigkeit in spezialgesetzliche Rechtsnormen.
Plausibilitätsprüfung von Anträgen, Rechtmäßigkeit von Bescheiden.
Transkription
Abschriften von Audiomitschnitten.
Vertonung von Texten zur Barrierefreiheit.
Korrektur und Überarbeitung von Dokumenten.
Digitale Akten
Digitalisierung von Altakten in Formate wie PDF oder Word.
Überführung von Abschriften in editierbare Textdokumente.
Direkte Datenverarbeitung in Ihre Aktenverwaltung (z. B. enaio®) mittels VPN-Zugang.
Präsentationen
Gestaltung von Flyern, Handouts und Plakaten in PowerPoint, Photoshop.
Vervielfältigung durch Koordination mit Druckereien.
Organisation der Verteilung auf dem Postweg.
IT
Mitarbeit an IT-Lösungen.
Archivierung von E-Mails.
Pflege von Tabellen und Telefonlisten.
Komplexe Datenfilterung in Excel.
Moderation von Webinhalten.
Wahlen
Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Wahlen.
Zusammenstellung, Anpassung und Veröffentlichung notwendiger Informationsmaterialien.
Unterstützung bei der operativen Wahldurchführung.
Individualität
Haben Sie weitere Bedarfe oder administrative Herausforderungen? Ich bin flexibel und erörtere gerne mit Ihnen individuelle Aufgabenfelder.
Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Gespräch – gerne telefonisch, per Microsoft Teams oder persönlich.
Auch Private Firmen
Selbstverständlich unterstütze ich Sie auch gerne in Ihrem privaten Unternehmen.
Sprechen Sie mich gerne an.
Hier finden Sie eine genaueren Leistungsumfang mit Zuschlagsfaktor
| Einfach Basis 30 € / h | Aufwendig Basis 30 € x 1.3 = 39 € / h) | Komplex Basis 30 € x 1.6 = 48 € / h) |
| Pflege von Tabellen und Telefonlisten | Komplexe Datenfilterung, Sortierung und Validierung in MS Excel | Rechtmäßigkeitsprüfung von Bescheiden (Anwendung GG, VwVfG, VwGO, GO NRW) |
| Systematische Archivierung von E-Mails nach Aktenplan | Laufende redaktionelle Moderation und Einpflege von Webinhalten (CMS) | Subsumtion und Prüfung von Sachverhalten nach SGB II, TVÖD, OwiG oder AO |
| Scannen und Digitalisieren von Altakten in Standardformate (PDF, Word) | Überführung von OCR-Rohdaten in editierbare, formatierte Enddokumente | Strukturierte Datenverarbeitung und Metadaten-Zuweisung im DMS (z. B. enaio®) via VPN |
| Reine Texterfassung/Abschrift von unkomplizierten Audiomitschnitten | Detaillierte Transkription von mehrstimmigen oder dialektbehafteten Audiomitschnitten | Konzeptionelle Erstellung barrierefreier Dokumente und deren auditsichere Vertonung |
| Formale Vollständigkeitsprüfung eingehender Antragsformulare | Plausibilitätsprüfung komplexerer Antragsunterlagen auf inhaltliche Konsistenz | Vorprüfung von Widerspruchsverfahren und Erstellung von Abhilfeentscheidungen |
| Erfassung von Stammdatenänderungen (Adresse, Name) in Fachverfahren | Einarbeitung in neue, spezialgesetzliche Rechtsnormen und Erstellung von Leitfäden | Unterstützung bei der operativen Wahldurchführung unter Einhaltung der Wahlordnung |
| Zusammenstellung und Kuvertierung von Wahl-Informationsmaterialien | Organisatorische Vorbereitung von Wahlen (Logistik, Materialpakete für Wahlbezirke) | Erarbeitung rechtssicherer Bescheidentwürfe bei unbestimmten Rechtsbegriffen |
| Einfache Text- und Layoutänderungen in bestehenden PowerPoint-Vorlagen | Grafische Gestaltung von Flyern, Handouts und Plakaten in Photoshop/PowerPoint | Konzeptionelle Mitarbeit an behördlichen oder betrieblichen IT-Infrastrukturlösungen |
| Koordination von Druckaufträgen und Steuerung des postalischen Vertriebs | Inhaltliche Korrektur, Stilprüfung und formale Überarbeitung externer Korrespondenz | Entwicklung und Strukturierung individueller administrativer Workflows für Sonderbedarfe |
